Personvern

I Z insurance gjør vi vårt ytterste for å ivareta din sikkerhet på våre nettsider og i vår kommunikasjon med deg via e-post. Likevel er det viktig at du viser sunn skepsis på internett, da utenforstående kan misbruke dine personopplysninger.

I denne personvernerklæringen får du informasjon du ifølge regelverket har rett på når Z Insurance samler inn og bruker dine personopplysninger.

Det er informasjon om vår behandling av dine personopplysninger og hvilke rettigheter du har. Nederst finner du også kontaktinformasjonen vår.

Ansvar for behandlingen

Z Insurance er behandlingsansvarlig for opplysningene som registreres og selskapets daglige leder har det daglige ansvaret for tjenesten.

Formål og grunnlag

Formålet for behandlingen er å gi forsikringsselskaper tilgang til UW informasjon dette for å kunne fastsette fremtidig forsikringspremie. For å få tilgang til informasjon som blir lagret på våre nettsider vil ansvarlig forsikringsmegler hos Z Insurance tildele passord til den person hos forsikringsselskapet som vil ha ansvar for kunden. Slik tilgang gis alltid for en begrenset periode og aldri lenger enn 6 uker sammenhengende. Når fristen for å gi tilbud opphører, eller når vi får beskjed om at den person som har tilgang ikke lenger arbeider i forsikringsselskapet han representerer, vil tilgang opphøre og vedkommende vil miste tilgangen til våre nettsider.

Personinformasjon som sendes fra kunde til Z Insurance og mellom sistnevnte og forsikringsselskap via e-post vil alltid bli sendt kryptert og kun være begrenset til navn, fødselsår, yrke og stillingsbrøk.

Type opplysninger

De personopplysningene som lagres kan være navn, fødselsnummer, stilling, stillingsprosent, arbeidssted og øvrig kontaktinfo.

I tillegg loggføres hvilke brukere som er inne i portalen til hvilke tidspunkt. Loggene oppbevares til de slettes, og er tilgjengelige ett år.

Lagring, tilgang og sletting

Opplysningene lagres på egne servere driftet av vår driftsleverandør, Marcello, og vi har inngått databehandleravtale for dette forholdet. Et begrenset antall ansatte i Z Insurance, hos kunde og hos Marcello har tilgang til opplysningene som lagres så lenge kundeforholdet varer.

Dine rettigheter

Innsyn

Du har rett til innsyn i personopplysningene vi har lagret om deg. Du kan be om en oversikt over hvilke dokumenter og opplysninger vi har lagret i våre systemer, i tillegg til informasjon om hvilke rettigheter du har. Du kan også be om mer informasjon om grunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger.  

Sletting

I noen tilfeller kan du kreve at personopplysninger om deg slettes, men det er ikke alle opplysninger du har rett til å få slettet.  

Retting

Dersom du mener at opplysningene vi har lagret om deg ikke er riktige, kan du be om at opplysningene i portalen ajourføres. Dersom du mener opplysningene som er innhentet fra andre enn deg selv er uriktige, kan du kreve at de rettes eller suppleres av tilleggsopplysninger. Du må kunne sannsynliggjøre at opplysningene er uriktige og hva som er korrekt.  

Begrensning

Begrensning av personopplysninger innebærer at vi ikke kan bruke opplysningene uten ditt samtykke. Det kan være aktuelt å kreve begrensning av personopplysninger dersom du har bedt om retting eller protestert mot bruken av personopplysninger. Personopplysningene kan da begrenses frem til det er avgjort om du har krav på retting eller å protestere.   Du har ikke rett til å kreve begrensning dersom vi trenger opplysningene for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare et rettskrav eller for å verne en annen persons rettigheter.  

Mer informasjon

Mer informasjon om dine rettigheter kan du få ved å ta kontakt med Z Insurance  

Klage til Datatilsynet

Dersom du mener vi har gjort noe som er i strid med personvernreglene, kan du klage til Datatilsynet. Vi anbefaler imidlertid at du tar kontakt med oss, eller vårt personvernombud som er selskapets daglige leder, før du eventuelt sender klage til Datatilsynet.

Kontaktinformasjon:

Z Insurance AS

Personvernombudet:

Merk forsendelsen «Til Personvernombud»

Datatilsynet:

  • Postadresse: Datatilsynet, Postboks 458 Sentrum, 0105 Oslo.

Du kan også finne mer informasjon om personvernreglene på www.datatilsynet.no